Note de version 2014

Décembre 2014

Mise à jour du 9 décembre 2014


Yuki

  • Les documents combinés peuvent maintenant être parcourus.

  • Relevé des amortissements élargi

  • Lier les dossiers au niveau de la ligne à une opération diverse

  • Amélioration de l'affichage et du fonctionnement du bundelbak

  • Il n'est plus nécessaire de lier les documents et les transactions à un compte RC (202**).

  • Le type de tâche « libéré pour paiement » est mis à disposition avec le module de paiement.

  • Le moniteur financier est adapté pour un affichage amélioré dans Chrome.

Portail

  • Limitation des droits de l'utilisateur invité

TVA

  • Définition avec plus de clarté de la personne responsable de la déclaration TVA

  • La déclaration PIC peut maintenant être téléchargée par la barre de tâche dans la déclaration TVA.

Yuki Belgique

  • Amélioration du support de la déclaration TVA belge




Novembre 2014

Mise à jour du mercredi 5 novembre 2014

Yuki

  • La navigation vers les diverses applications au sein de Yuki est modifiée, cela améliore le fonctionnement de Yuki avec les navigateurs modernes.

  • La colonne « Dossier » est ajoutée à la fiche de grand livre.

  • Affichage amélioré du « Rapport intermédiaire »

  • Affichage du portail adapté, le rôle de l'utilisateur détermine les fonctions disponibles

Yuki Belgique

  • Nouveaux codes TVA ajoutés « Importation dans l'UE (services) » et « Importation dans l'UE (marchandises) ».



Octobre 2014

Mise à jour du lundi 13 octobre 2014

 

Yuki

Généralités

  • Le support par Google Chrome est rétabli, à l'exception de l'assistant de scannage.

  • Google ne supporte officiellement plus le plugin (ClickOnce) ; ce plugin est exigé pour l'exécution des applications telles que l'assistant de scannage.

  • L'écran qui s'affiche quand vous avez posé une question a été adapté.

  • Lorsque des documents comprennent plusieurs fichiers PDF, seul le premier fichier est affiché.

La comptabilité.

Yuki Software Partners

  • Modèle de plan comptable ajouté

  • Fonction de recherche adaptée dans le champ Contact dans l'écran d'entrée BO

  • Amélioration du bouton de traitement

  • Le rôle de l'utilisateur invité est ajouté au portail du partenaire

  • Possibilité d'adapter la déductibilité de la ligne de grand livre dans un document, par exemple la répartition des factures d'achat sur les comptes de grand livre avec déductibilité différente.



Août 2014

Mise à jour du lundi 5 août 2014

Yuki

La comptabilité.

Rôles

Yuki Belgique

Banque   

  • Correction de l'import belge ING CSV

  • Support KBC

TVA

  • PIC belge en XLM

Yuki Software Partners


  

Juillet 2014

Mise à jour du lundi 7 août 2014

Yuki Pays-Bas  

  • Le renvoi vers les différents textes d'aide dans Yuki est mis à jour (de wiki.yuki.nl vers help.yuki.nl)

  • Le champ pour saisir un code BIC n'est pas affiché lors de la création d'autorisations d'encaissement et le profil d'entreprise si le pays choisi est les Pays- Bas.

SEPA

  • Dans SEPA, le signe de soulignement (« _ ») n'est plus utilisé dans les noms de fichier.

TVA

  • Résolu : Dans les administrations avec un exercice scindé, l'aperçu de l'impôt sur le chiffre d'affaires s'affiche maintenant dans l'exercice correct.

Comptes de grand livre modifiés :

  • 01400 Description et code corrigés

  • 07110 Prêts divers et institutions de crédit est à présent un compte dynamique.

  • 07900 Obligations de crédit à long terme est à présent un compte dynamique.

  • 13350 Paiements anticipés ajoutés  

Lay-out de la facture de vente

  • Les polices de caractères sont maintenant triées alphabétiquement

  • La police de caractères « Garamond » est ajoutée à la liste des polices de caractères.

Yuki Belgique

  • Caisse pour les chèques repas ajoutée

  • Nouveaux comptes grand livre pour paiement des charges sociales ajouté

Banque

  • Amélioration poursuivie de l'importation Coda (version 1 support)

  • Support pour CodaBox ajouté

  • Importation ING BE CSV améliorée

TVA

  • Ne pas créer de supplément dans les domaines belges mais faire glisser vers la première période de l'année suivante.

  • Description de l'option « TVA déductible » modifiée vers « TVA d'application » dans les paramètres de grand livre.

  • Les documents sans TVA et les dates divergentes sont à présent plus faciles à distinguer visuellement.

Comptes de grand livre ajoutés :

  • 451000 TVA à payer

  • 494000 TVA déductible

  • 657000 Frais financiers divers

  • 757000 Profits financiers divers

Comptes de grand livre modifiés :

  • Les comptes à créer dans la plage « Chiffre d'affaires » sont élargis à 8000.

  • Les comptes à créer dans la plage « Emprunt » sont élargis à 100.

  

Yuki Software Partners

  •  La possibilité pour les partenaires de la plateforme de résilier le contrat d'un domaine a été simplifiée. (Lien)

  • Dans l'aperçu du flux de travail, le collaborateur n'est plus tenu d'ouvrir le domaine supérieur.

  • Tri sur le contact dans le flux de travail.

  • Le traitement automatique des factures n'est plus limité à un montant maximal sur la facture.

 


Juin 2014

Mise à jour du lundi 2 juin 2014

Belgique

  • Le support de l'importation journalière automatique des extraits de compte est livré par Isabel.

  • Amélioration pour les déclarations TVA :

    • Les montants nuls dans les cases sont affichés dans une couleur claire.

    • La case 63 n'affiche plus de transaction mais uniquement des notes de crédit.

    • Les opérations diverses doivent être maintenant bien affichées dans la liste avec des détails par case.

    • Les écritures de TVA sur des régularisations sont mentionnées dans la déclaration. Les écritures au crédit de ce compte vont dans la case 61, les écritures au débit vont dans la case 62.

  • Améliorations des numéros de pièces comptables :

    • Il est possible de traiter toutes les pièces comptables ouvertes pour tous les journaux.

    • Dans le relevé TVA, les bonnes cases TVA sont maintenant affichées à côté des transactions.

    • Le traitement des vérifications est ouvert dans le relevé TVA et peut être rendu définitif.

    • Les traitements peuvent être ouverts dans le relevé TVA.

    • Le relevé TVA peut être ouvert depuis une déclaration TVA pour afficher tous les documents liés. Les documents qui ne figurent pas dans une opération de traitement sont également affichés dans numéro de pièce comptable.

  • Compte de grand livre 611050 ajouté (frais du comptable)

Reconnaissance de document

  • Les factures de vente scannées ne sont plus traitées automatiquement.

  • Résolution du problème : Pour les factures de vente pour lesquelles le client a une adresse postale, il pouvait arriver que ce client soit de nouveau créé (comme double contact).

Déclarations TVA  

  • Si une déclaration ICP n'est pas envoyée à l'administration fiscale ou si elle a été réceptionnée et déclarée erronée, elle peut de nouveau être envoyée.

  • Résolution du problème : Dans la déclaration XBRL, les montants étaient renseignés inversement pour les services ICP et les marchandises.

Pour les partenaires de la plateforme

  • Résolution du problème : Le bouton comptable et le Yuki Store n'étaient pas affichés si un domaine était uniquement accessible pour les « Collaborateurs avec une fonction domaine BO ». Ce problème a été résolu.

  • Lors du récapitulatif des services dans l'écran de flux de travail du back office le module heures est maintenant aussi affiché.

  • Résolution du problème : Pour les factures de vente, il n'est plus possible de compléter le compte en banque d'une autre relation depuis l'IDR.

  • Résolution du problème : Le bouton de clôture dans la déclaration TVA fonctionne de nouveau.

  • Résolution du problème : Le montant total des déclarations TVA est recalculé lors de l'adaptation d'un montant de TVA dans une opération diverse.


Mai 2014

Mise à jour du lundi 12 mai 2014

Belgique

  • Diverses améliorations concernant la déclaration TVA.

  • Diverses améliorations concernant les numéros de pièces comptables.

  • Projet de relevé TVA avec totaux d'écritures et de cases à l'écran avec possibilité d'en faire un PDF.

  • Résolution du problème : Problème avec l'importation ING BE résolu.

TVA

  • Pour les administrations avec un exercice scindé, il est maintenant possible d'envoyer les déclarations TVA par année calendaire. Voir Yuki Wiki (lien)

  • Une déclaration TVA ne peut être approuvée, envoyée ou clôturée historiquement si des numéros de TVA sont invalides ou manquants dans la déclaration PIC.

  • La déclaration PIC peut de nouveau être envoyée par Digipoort (si elle a été confirmée avec des erreurs). De cette manière, les déclarations contenant par exemple un numéro de TVA erroné peuvent de nouveau être introduites.

Divers

  • Les questions concernant l'administration des salaires peuvent uniquement être posées par les utilisateurs dans le rôle HRM et/ou Direction.

  • Résolution du problème : Problèmes résolus avec la déclaration des cotisations sociales et fiscales qui ne figurent pas sur la liste de paiement.

Pour les partenaires de la plateforme

Flux de travail

  • Les partenaires de la plateforme peuvent regarder le flux de travail par collaborateur.

  • Rôle de saisie de données pour les collaborateurs du partenaire de la plateforme.

  • Choisir la liste avec les déclarations TVA directement dans le menu BO.

Divers

  • Les documents n'arrivent plus dans le flux de travail si les documents sont déplacés dans l'archive au départ d'un onglet de fichier.

  • Dans la barre de navigation, il est possible de voir à présent sous le nom de domaine si cela concerne une franchise, un partenaire ou un domaine Yuki. Le nom du partenaire est affiché en infobulle.

  • Résolution du problème : Problèmes résolus avec déclaration des cotisations sociales et fiscales dont l'écriture n'a pas été générée.

  • Résolution du problème : Les documents Office ne sont plus reconnus et traités par l'IDR.

  • Résolution du problème : Le traitement répété de ces documents (pour tester les règles de reconnaissance par exemple) ne fonctionnait pas bien. Si une facture d'achat doit être adaptée en facture de vente, cela ne fonctionne pas. En cas d'erreur, le traitement doit aussi rester sans fin dans la liste de traitement.

  • Résolution du problème : Création d'opérations diverses pour les fichiers SEPA historiques.


Avril 2014

Mise à jour du jeudi 8 avril 2014

SEPA

  • Pour l'alignement, un poste de journal est créé par lot pour les fichiers d'encaissement et de paiement SEPA. Ces postes de journal séparés peuvent également être générés pour des fichiers historiques.

  • L'affichage des lots SEPA est amélioré. Les différents lots ont une ligne d'en-tête et de pied claire.

  • Possibilité d'ajouter les colonnes « Reçu » et « A recevoir » dans la liste « Encore à encaisser ».

Belgique

  • Support de l'importation de fichier CSV d'ING

  • Fonctionnalité de base concernant les numéros de pièces comptables

  • Au départ de « Comptabilité » > « Achat » et « Comptabilité » > « Vente » vous trouverez les Notes de crédit.

  • Support amélioré du formulaire de TVA belge.

Banque   

  • Support du fichier d'importation de la banque Knab

  • Importation des fichiers d'exportation bancaires Yuki

Fiches de salaire

  • Dans les domaines qui utilisent les services de payroll, une liste des fiches de salaire générées est disponible dans le rôle de direction ou HRM « Comptabilité »> « Personnel » > « Fiches de salaire ». Au départ de cette liste, vous pouvez envoyer les fiches de salaire aux collaborateurs. Voir Yuki Wiki (lien)

  • Lors de la génération des fiches de salaire depuis le job ou manuellement, une notification est créée pour l'utilisateur désigné par « Paramètres » > « Messages de Yuki ». C'est d'office le propriétaire du domaine, bien qu'il soit possible de choisir ici tout collaborateur qui a un rôle de direction ou HRM.

Divers

  • Quiconque ayant un rôle de Backoffice peut à présent faire retraiter des documents dans le flux de travail (sans devoir de nouveau passer par IDR).

  • Un lien est ajouté dans les dossiers vers la liste des factures d'achat.

  • Résolution du problème : Création correcte de PDF des autorisations d'encaissement SEPA



Mars 2014

Mise à jour du jeudi 6 mars 2014

SEPA

  • Documentation relative à l'encaissement SEPA et les problèmes liés. Voir Yuki Wiki (lien)

  • La date d'exécution d'un fichier ClieOp/SEPA se modifie en introduisant une date.

Factures de vente  

  • Pour les factures de vente, on peut maintenant facturer dans une autre langue. Pour les domaines néerlandais, il est possible de facturer en néerlandais et en anglais. Pour les domaines belges, le néerlandais, le français et l'anglais sont disponibles. Voir Yuki Wiki - lay-out de facture et Yuki Wiki - articles de vente

  • Pour le lay-out 11, la couleur est réglable pour tous les types de papier.

Divers

  • Les divisions peuvent être gérées au départ des paramètres (par la direction ou un collaborateur HR).

  • Pour les lignes de virement bancaire, il n'est plus possible d'étaler le chiffre d'affaires/les frais.  Cela devra toujours se faire par une facture car l'écriture faite dépend du type de document.

  • Les utilisateurs qui ont un rôle de vente peuvent voir la liste des factures ouvertes des débiteurs.

  • La colonne dossier est ajoutée à la liste des factures d'achat, on peut également chercher un dossier spécifique.

  • Dans le menu dossier, un lien vers les factures d'achat est ajouté.

  • Les totaux dans l'analyse des âges ne sont plus tronqués à l'écran lorsque la liste est longue.

  

Pour les partenaires de la plateforme

SEPA

  • Lors de l'alignement d'une extourne spécifique (Code d'erreur AC01, AC04, AG01 ou MD02) à une facture dans un fichier d'encaissement SEPA, l'alignement adéquat est automatiquement fait sur FRST (premier utilisé/FiRST use).

  • Pour les utilisateurs BO, on ajoute la possibilité de mettre les autorisations sur FirstOff quand elles ne sont pas liées à une facture.

  • L'amélioration de la performance lors de la finalisation d'un fichier SEPA en enregistrant dans le fichier XML une référence vers le document dans Yuki.

Factures de vente  

  • Après la création définitive, les factures ne réapparaissent plus dans la liste « en traitement » mais dans la liste « en cours ».

  • Lors de l'adaptation d'un accord de prix, seules sont affichées les factures non traitées qui ont aussi réellement été adaptées.

  • Si lors du traitement de plusieurs factures, une facture ne peut pas être traitée avec succès, elle n'est pas reprise dans la liste imprimée ou cochée comme envoyée.

  • Lors de la copie d'une facture de vente, le compte bancaire n'est plus copié au départ de la facture mais au départ du compte bancaire standard du contact.

Reconnaissance

  • Pour chaque domaine, des règles de reconnaissance OCR sont maintenant disponibles. Ceux-ci permettent sur la base du texte découvert sur un document de définir le type de document et le type de contact. Le degré de traitement automatique peut de cette manière être considérablement augmenté. (Article Wiki règle de reconnaissance IDR)

Divers

  • Support amélioré du format PostbankOnline.

  • Aperçu central des documents qui sont mis au traitement par travailleur.

  • Recherche de nom de contact dans l'écran de transaction bancaire et d'achat permet de voir une localité (et pays) pour améliorer la sélection.

  • Le rôle limité de l'employé du BackOffice est introduit. Un utilisateur dans ce rôle reçoit uniquement l'accès aux domaines qui lui sont explicitement attribués.

  • Diverses adaptations pour un meilleur fonctionnement de Compact Portal

  • Dans le Yuki Store, différentes listes de prix peuvent être utilisées par comptable et par pays. La description élargie et la description HTML des articles de vente Yuki Store peuvent être mentionnés en différentes langues.

Belgique

  • Support amélioré pour l'attribution de numéros de pièces comptables.

  • Support amélioré du formulaire de TVA belge.

  • Élargissement poursuivi du plan comptable

  • Les formulaires de déclaration peuvent maintenant être traités.

  • Des sondages peuvent être filtrés par pays.

  • Pour les modèles de courriel de Yukicentral, un pays et une langue peuvent être mentionnés (uniquement pour les documents dans le dossier modèles). Lors de l'envoi des courriels vers un utilisateur, la langue choisie est utilisée pour choisir le bon modèle de courriel.



Février 2014

Mise à jour du 3 février 2014

SEPA

  • Améliorations concernant les encaissements dont l'autorisation ne semble pas en ordre. Ces encaissements peuvent maintenant se faire manuellement sur First si nécessaire.

  • Les lots de 1000 missions ou plus sont séparés en plusieurs lots dans le même fichier.

  • Des contrôles plus stricts sur les caractères autorisés dans un fichier SEPA. Les caractères accentués sont remplacés par les versions non accentuées.

  • Pour l'encaissement, le code BIC du compte bancaire est exigé. Le code BIC est automatiquement déterminé pour le compte néerlandais à l'aide du numéro IBAN. Si le code BIC n'est pas déterminé automatiquement, il convient de l'ajouter manuellement.

Déclarations TVA  

  • La livraison des déclarations TVA dans Yuki à l'administration fiscale se déroule par Digipoort depuis 2014.

Divers

  • Support du nouveau format MT940 de Rabobank.

  • Lors de l'importation des contrats, une notification s'affiche maintenant si un contrat ne peut être importé (comme c'est le cas par exemple en cas de numéro de TVA non valable).

  • Les utilisateurs dans le rôle de « Comptable externe » peuvent compléter un contact dans les comptes de grand livre lorsque cela est d'application (par ex. RC).

  • L'écran de connexion a été très simplifié.

  • Les lignes dans les opérations diverses sont triées sur le moment de la saisie, et à partir de maintenant, la dernière ligne saisie se trouve au-dessus.

  • Dans la liste des factures de vente, il est maintenant possible d'ajouter des colonnes avec « adresse de courriel » et « date d'expédition ».

  • La date de création des factures est disponible dans la liste des factures et des rappels.

  • Un lay-out plus compact est ajouté au récapitulatif des comptes bancaires.

Pour les partenaires de la plateforme

Traitement de documents

  • L'IDR traite maintenant (par opération) au maximum 10 documents du même domaine dans la file d'attente. Cela permet d'éviter que les domaines où une masse de documents sont téléchargés, occupent toutes les ressources.

  • Le champ MasterInvoiceContact n'est plus utilisé. Ce champ devait permettre de trouver les fournisseurs sur la base de leur adresse dans une base de données centrale mais apportait peu de résultats dans la pratique. La suppression de ce champ est également favorable à la vitesse de traitement par document.

Portail du comptable

  • Introduction de ce que l'on appelle le « portail-contact ». Les partenaires du logiciel Yuki peuvent également placer leur domaine dans le « portail-contact ». Pour ces domaines, la fonctionnalité du logiciel Yuki est limitée (aux applications financières nécessaires) et une autre détermination des prix est utilisable.

  • Pour les organisations de comptable intégrées, il est possible de créer une relation mère-fille dans Yukicentral. L'organisation mère peut alors depuis son portail sélectionner dans chaque récapitulatif une organisation individuelle (propre ou sous-jacente) ou obtenir un récapitulatif total.

Divers

  • Un utilisateur du Backoffice peut maintenant rapidement aller vers le plan comptable (icône avec le plus) au départ de la barre de statut (dans le bas de l'écran de Yuki).



Janvier 2014

Mise à jour du 13 janvier 2014

Plan comptable

  • Dans les nouveaux domaines, seul un compte est présent pour tous les comptes de grand livre dont la portée est du même type (ex. comptes de chiffre d'affaire). Les autres comptes peuvent être créés par vous.

  • Le drapeau « actif » à côté d'un compte de grand livre n'est plus utilisé. Seul le drapeau « activé » reste en fonction :

  • La recherche par saisie ne recherche que des comptes activés.

  • La recherche par navigation (loupe) permet à l'utilisateur de choisir entre uniquement les comptes activés et tous les comptes.

  • Au départ de l'écran du navigateur (loupe) des comptes peuvent être directement activés.

  • Un compte activé peut à tout moment être désactivé.  

  • Sur un compte désactivé, on ne peut rien enregistrer.

Encaissement/SEPA

  • Vous pouvez maintenant ajouter la liste d'encaissement sur votre bureau Yuki, et vous pourrez voir directement combien de factures vous pouvez encore encaisser.

  • Les factures qui sont ajoutées à un fichier d'encaissement-concept se trouvent directement dans la liste « En cours » (et plus dans la liste « Encore à encaisser »).

  • Si l'autorisation d'encaissement est déjà utilisée dans une facture, le type/la date de début/le compte bancaire/la référence de l'autorisation ne peuvent plus être modifiés (le but est de créer une nouvelle autorisation, avec une nouvelle date de début).

  • Vous pouvez voir le nombre de factures de la liste d'autorisations d'encaissement dans laquelle des autorisations sont utilisées et zoomer dans celle-ci vers la liste des factures.

  • Les autorisations uniques d'encaissement ne peuvent être attribuées qu'une seule fois à une facture.

  • Pour les encaissements SEPA avec une autorisation permanente, un type « FRST » est toujours utilisé pour le premier encaissement, même s'il y a déjà eu auparavant un encaissement à travers un fichier ClieOp. Cela doit éviter les problèmes rencontrés avec les annulations.

  • Les ID de lot et autre information sur chaque lot d'encaissement sont affichés dans une ligne de sous-totaux supplémentaires pour les fichiers d'encaissement et de paiement en cours et définitifs.

  • Les noms de fichier SEPA pour la Rabobank ne contiennent plus maintenant le numéro IBAN complet mais les 10 derniers chiffres de ce dernier, de sorte que le nom du fichier ne fasse pas plus de 35 positions (comme l'exige la Rabobank).

  • Un numéro d'ordre est ajouté aux noms de fichiers SEPA, pour donner un nom différent à plusieurs fichiers qui sont créés le même jour.

  • Dans le fichier SEPA l'option « Paiement de lot » est indiquée telle qu'elle est définie dans le compte bancaire. Demandez le cas échéant à votre collaborateur du Backoffice Yuki de le paramétrer.

Archive

  • Il est maintenant possible de paramétrer le niveau de sécurité standard pour les nouveaux documents (par le nouveau bouton « Paramètres archive » au-dessus de l'archive)

  • Dans la prévisualisation de l'archive, vous ne pouvez plus choisir de voir toutes les pages d'un recueil (pour des raisons de performance et parce que ces onglets de suite n'étaient pas lisibles à l'écran dans la version existante).

Déclarations TVA via Digipoort.

  • A partir du 1er janvier, les déclarations TVA se feront encore exclusivement par le portail électronique des autorités publiques, Digipoort (et donc plus par BAPI). Yuki est parfaitement prêt à y faire face.

Divers

  • Divers liens (notamment aide, notes de version) dans Yuki orientent maintenant vers le nouveau Yuki wiki, help-yuki.nl. « L'ancien » wiki est encore en visualisation sur wiki.yuki.nl.

  • Dans l'historique du prix d'un article de vente dans une liste de prix (cliquez sur le bouton « détails » d'un article dans l'aperçu de la liste de prix), vous pouvez maintenant voir par qui et quand les prix sont adaptés.

  • Les jours fériés pour 2014 sont ajoutés à l'agenda Yuki.

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