Note de version 2012

Décembre 2012

Mise à jour du 3 décembre 2012


  • Fonctionnalité comptable pour la clôture de l'année

    • Nouveaux onglets dans le fichier « Aperçu financier »

      • Comptes annuels C'est ici que sera placée la clôture annuelle si vous faites réaliser les comptes annuels par Yuki.

      • Documentation (au niveau de la clôture annuelle)

      • Fiscal (pour les corrections fiscales)

      • Corrections de fin d'année

      • Opérations diverses

      • Bilan d'ouverture

    • Les documents d'opérations diverses, qui constituent des corrections de fin d'année ou des corrections fiscales, sont à présent un type de document séparé et peuvent être créés grâce au bouton créer prévu à cet effet au départ de l'aperçu Opérations Diverses.

    • Dans un aperçu de test et de soldes, il est possible de choisir un aperçu « Commercial » (sans corrections fiscales) ou un aperçu « Fiscal » (comprenant les corrections fiscales).

    • Lors de l'exportation de la comptabilité comme fichier audit, il est possible de choisir le format XML-Clair 2.0 pour exporter tous les comptes du grand livre (ainsi que ceux qui ne sont pas utilisés). Il est ainsi par ex. possible de lier le plan comptable de Yuki dans un progiciel externe pour les comptes annuels.



  • Améliorations concernant les factures de vente et les rappels de paiement

    • Si les factures sont imprimées en lots, vous pouvez retrouver le fichier du lot imprimé au départ de la liste des factures envoyées (un fichier PDF reprenant toutes les factures dans le lot).

    • Lors du choix d'une « ligne action » dans une facture de vente dans Yuki (traitement, glissement, etc.), les modifications sont maintenant automatiquement stockées dans l'en-tête et dans les autres lignes.

    • Lors de l'établissement d'une copie de facture, on reprend aujourd'hui également le dossier auquel la facture d'origine était liée.

    • L'exemple à l'écran d'une facture de vente à envoyer reflète maintenant avec précision la présente facture.

    • Dans les rappels de paiements, l'en-tête « Lieu-date » est à présent toujours aligné vers la gauche (quel que soit l'endroit mentionné dans le bloc adresse de la disposition du rappel).



  • Carnet d'adresse

    • Nouvelle forme de l'écran principal du carnet d'adresse Yuki

    • Lors de l'introduction d'une localité, vous verrez (après avoir introduit au moins deux lettres) une liste de toutes les localités néerlandaises qui y répondent.



  • Devise étrangère

  • Si vous avez acquis l'option « Devise étrangère » dans Yuki :

    • Dans « Préférences », vous pouvez signaler si vous souhaitez voir le symbole des devises dans les récapitulatifs.

    • Le solde de début des comptes bancaires en devise étrangère peut maintenant être affiché tant en devises étrangères qu'en euros.

    • Les factures en devises étrangères sont maintenant automatiquement liées (lettrées) aux transactions bancaires qui ont déjà été directement comptabilisées sur le chiffre d'affaires ou les frais.



  • Pour les Software Partners de Yuki

    • Le moniteur du flux de travail vous montre le pourcentage de documents qui a été traité à temps. « À temps » signifie les documents qui ont été livrés avant 12 heures et qui ont été traités le même jour ou qui ont été livrés après 12 heures et qui ont été traités avant la fin du jour suivant. Les documents qui arrivent le vendredi après 12 heures ou le week-end sont à temps s'ils sont traités le lundi suivant.

    • Une notification supplémentaire est réalisée pour les Software Partners intégrés dans l'écran pour la saisie des factures d'achat, la saisie des numéros CdC et TVA, en vue de promouvoir le nom du site web, puisque ces champs sont d'une importance cruciale pour la reconnaissance et le traitement automatique des documents.




Novembre 2012

Mise à jour du 5 novembre 2012, 22:00.


  • Livrer les documents par l'intermédiaire de Dropbox

Il est maintenant possible de livrer des documents à Yuki à travers le dossier Dropbox de votre propre PC. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour conserver les fichiers fournis par votre scanner directement dans le dossier Dropbox, pour qu'ils arrivent ainsi directement dans Yuki.

Accédez au menu « Yuki » dans votre domaine Yuki et cliquez ici sur la « Dropbox Yuki » pour obtenir les instructions complètes.



  • Factures et comptes bancaires en devises étrangères (pas en euro)

Yuki peut encore traiter des factures et des comptes bancaires qui ne sont pas livrés en euros.

Le traitement des factures d'achat en devise étrangère est fait gratuitement par Yuki. Si vous créez des factures de vente en devise étrangère ou si vous avez des comptes bancaires dans une devise étrangère, vous pouvez acquérir l'option « Devise étrangère » dans le Yuki store qui vous permettra de le faire.



  • Élargissement de la fonctionnalité relative aux factures de vente

    • L'écran exemple présente plusieurs factures de vente : Au départ de la liste des factures à envoyer, vous pouvez à présent à partir de toutes les factures de vente que vous sélectionnez, effectuer une capture d'écran (sous forme de fichier PDF comprenant toutes les factures).

    • Paramètre pour mode de paiement standard des notes de crédit : Vous pouvez indiquer dans les paramètres de la facture si le mode de paiement standard pour les notes de crédit doit être « Règlement » ou « Remboursement ».

    • Au départ d'un dossier, vous pouvez voir avec un lien séparé toutes les factures qui sont liées au dossier.



  • Fonctionnalité importante pour les Backoffice Partners de Yuki

    • Dans le bloc d'adresse des écrans servant à comptabiliser les factures, vous pouvez saisir le site web d'un fournisseur/client (sous le numéro de TVA et de CdC). Si vous complétez cette case, vous contribuez à une meilleure reconnaissance et un meilleur traitement automatique de vos documents.

    • Dans le même écran de comptabilisation des factures, à présent vous pouvez également directement saisir le montant en devise étrangère. Les montants sont automatiquement transformés en euros, selon le cours du jour de la date de la facture. Si vous souhaitez appliquer un autre cours, après avoir traité le document, vous pouvez moyennant le bouton « Traitements de facture » comptabiliser la facture sous un autre cours à indiquer par vous-même.

    • Dans l'écran de lettrage (« matching »), vous pouvez pour les factures en devise étrangère comptabiliser la différence entre le montant de la facture et un virement bancaire en tant que différences de change.

    • D'office, les devises EUR, USD et GBP sont paramétrées comme « Active » dans chaque domaine Yuki. Vous pouvez activer d'autres devises à travers l'écran « Pays & Devise » dans « Paramètres » du domaine.



Octobre 2012

Mise à jour du 1er octobre 2012, 22:00.


  • Yuki Store pour les nouveaux modules de logiciel

  • Le bouton « Yuki Store » sur le bureau Yuki, vous permet à présent d'utiliser des modules supplémentaires de logiciel avec lesquels vous pourrez élargir votre comptabilité de base avec des fonctionnalités additionnelles.

  • Pour le moment, nous disposons de :

    • Gestion de projet : Utilisez des dossiers pour obtenir un aperçu de la situation financière de vos projets. Pour plus d'informations, voyez ici : Gestion de projet de Yuki

    • Module de paiement : Laissez à Yuki le soin de compléter les données de paiement de vos factures et utilisez la liste de paiement dans Yuki pour vérifier ce que vous n'avez pas encore payé et créer des fichiers de paiement électronique pour les paiements et les encaissements. Plus d'informations, ici : La fonctionnalité de paiement de Yuki



  • Statut de paiement des factures

  • Dans la partie supérieure gauche dans vos documents financiers au sein de Yuki, vous apercevrez clairement le statut de paiement du document. Les statuts de paiement possibles et les textes associés sont les suivants :

    • « Encaissé » (vert) : payé ou encaissé automatiquement et associé (lettré).

    • « Est encaissé » (vert) : payé ou encaissé automatiquement et pas encore associé.

    • « Payé par carte bancaire » (vert) : indépendamment d'être associé ou non

    • « Payé par carte de crédit » (vert) : indépendamment d'être associé ou non

    • « Remboursé » (vert) : payé par le collaborateur, associé

    • « Pas encore remboursé » (rouge) : payé par le collaborateur, pas encore associé

    • « Payé par le privé » (vert) : payé à/par le privé

    • « Payé » (vert) : méthodes de paiement diverses, associé

    • « Pas encore payé » (rouge) : méthodes de paiement diverses, pas encore associé

    • « Partiellement payé » (bleu) : partiellement associé.


  • TVA

    • La liste des codes TVA contient maintenant la date de début et de fin des codes TVA (si d'application) et peut être classée sur différentes colonnes.

    • Pour les codes TVA du type « Exonéré de TVA » sur les factures de vente créées dans Yuki, la description du code TVA mentionnée dans le domaine est toujours celle de la facture, pour qu'elle puisse être adaptée par domaine.



  • Divers

    • Support pour les fichiers de transaction bancaire MT940 de la Deutsche Bank et de MultiSafepay

    • Options de recherche dans des champs d'adresse spécifiques lors de la recherche d'adresses

    • La reconnaissance automatique du document de Yuki utilise à présent également les sites web et les adresses de courriel trouvés sur la facture.

    • Lors de la fusion d'adresses, les blocs d'adresse postale/rue sont fusionnés exclusivement comme ensemble (et non champ par champ) pour ne permettre aucune combinaison rue/code postal/localité incorrecte.



  • Pour les Backoffice Partners de Yuki

    • Le menu d'action pour le traitement d'une transaction bancaire est réorganisé : L'option de menu « Traitement manuel » est déplacé vers le bas et renommé en « Opérations diverses ». L'objectif est de faire en sorte que cette option ne soit utilisée que lorsque toutes les autres options (comme « Paiement au fournisseur », « Paiement du client », etc.) ne sont pas d'application.

    • Les Backoffice Partners de Yuki qui effectuent leur gestion des salaires dans Nmbrs peuvent activer un lien avec Yuki à cet effet pour que les fiches de paie et les postes du journal soient automatiquement récupérés et traités chaque mois. Prenez contact avec Yuki à cet effet.



Septembre 2012

Mise à jour du 3 septembre 2012, 23:00.


  • Hausse de la TVA à 21 %

  • Pour le 1er octobre 2012, le tarif de TVA le plus élevé des Pays-Bas est augmenté de 19 % à 21 %. Voir cette lettre d'information de Yuki pour toute information complémentaire.

  • Yuki veillera autant que possible que tout ce qui concerne cette hausse de la TVA se déroule automatiquement.

    • Dans chaque domaine Yuki, de nouveaux codes TVA pour 21 % seront automatiquement créés. Les codes TVA ont maintenant une date de début et une date de fin, pour montrer clairement quelle est la période d'application.

    • Pour les prix d'articles déterminés dans Yuki, de nouveaux prix seront automatiquement créés avec un code 21 %, moyennant une date de début au 1er octobre 2012.

    • Si vous avez fixé des accords de prix spécifiques à un client, vous devez les adapter vous-même au nouveau tarif de TVA. Voir Adapter les tarifs de TVA dans les accords de prix pour plus d'informations.

    • Les factures répétées avec 19 % de TVA seront arrêtées le 30 septembre. Pour les autres factures, vous devez d'abord créer une nouvelle facture avec 21 %. Voir Adaptations de la TVA pour les factures répétées pour plus d'informations.

    • Les règles de reconnaissance de la banque qui enregistrent les transactions bancaires directement à 19 % ont pris fin le 30 septembre, et de nouvelles règles de reconnaissance avec la TVA à 21 % sont créées automatiquement avec une date de début au 1er octobre.

    • Sur différents formulaires et récapitulatifs de TVA, le texte « TVA 19 % » est remplacé par « TVA tarif élevé ».

    • Le calculateur de la TVA dans Yuki utilise à partir du 1er octobre 21 % en tant que tarif standard.



  • Améliorations dans le traitement et l'envoi des factures de vente

    • Dans les paramètres de facture, les options « Envoyer facture de vente par courriel » et « Imprimer toutes les factures qui ne sont pas envoyées par courriel » sont ajoutées au paramètre « mode d'envoi » avec les options suivantes :

      • Tout par courriel : si aucune adresse de courriel n'est connue ou si le paramètre spécifique au client est défini par poste, la facture n'est pas traitée.

      • Tout par poste : un fichier imprimé des factures traitées est créé. Si le paramètre spécifique au client est défini par courriel, la facture n'est pas traitée.

      • Par courriel si possible : selon le paramètre propre au client et la présence d'une adresse de courriel, on détermine si la facture est envoyée par courriel ou par la poste. Un fichier imprimé des factures traitées par la suite est créé.

      • Ne pas envoyer : les factures sont traitées mais pas envoyées.

    • Dans la liste des factures à envoyer, une icône claire est maintenant ajoutée qui, selon le mode d'envoi paramétré et les paramètres éventuellement propres au client, présente exactement ce qui se passe avec la facture lorsqu'elle est traitée (envoyée par courriel, imprimer, ne pas envoyer, ne pas traiter). Un filtre est en outre ajouté à ce mode d'envoi.

    • Si une balise se trouve à côté des factures de vente que vous créez dans Yuki, vous pouvez traiter ces factures par groupe de balises : les factures sont dans la liste des factures à envoyer et regroupées par balise.

    • Une ligne de texte standard peut être ajoutée à un article. Elle est utilisée pour compléter la ligne de texte si l'article est sélectionné dans une facture de vente.



  • Envoyer des courriels de publipostage depuis Yuki

  • Au départ de l'application « Bulk mail » dans le carnet d'adresse Yuki, vous pouvez envoyer vos documents avec des codes de publipostage qui sont automatiquement remplacés par des données de l'adresse (entreprise/personne) où le courriel est envoyé. Voir Bulk mail merge pour plus d'informations.

  • Les courriels de publipostage peuvent également être archivés un par un.

  • Attention ! Il existe deux modifications importantes dans cette fonctionnalité Bulk Mail, qui visent notamment à éviter que du « spam » soit envoyé par Yuki :

    • Vous pouvez maintenant choisir quelle est l'adresse de courriel de l'expéditeur ; toutefois, cette adresse doit être validée par un courriel envoyé à cette adresse pour prouver que vous êtes le propriétaire de cette adresse de courrier électronique.

    • Yuki facture 0,01 € par courriel envoyé.



  • Divers

    • Les Backoffice Partners de Yuki peuvent à présent voir dans leur récapitulatif du flux de travail comment les contrôles de gestion se sont produits auparavant, en choisissant les options « Gestions ».

    • Le site web d'une entreprise peut être sélectionné comme colonne dans la liste des adresses.

    • Lors de l'exportation et de l'importation des adresses, un format « Yuki » est disponible, lequel permet d'exporter des adresses d'un domaine Yuki, les traiter/ajouter dans un fichier Excel et directement les importer dans le même domaine, moyennant la garantie que les adresses correctes sont traitées (car dans ce format, l'ID-Yuki interne de l'adresse est récupéré).



Août 2012

Mise à jour du 13 août 2012, 22:00.


  • Factures de vente  

    • Par un nouveau choix de menu au début de la ligne de facturation, il est maintenant possible d'ajouter une ligne de texte à une ligne de facture. Cette ligne de texte est affichée sur les documents de facture créés sous la ligne de facture concernée.

    • Dans les factures répétées, les dates sont automatiquement transformées dans les lignes de texte sur la base de la date de facture répétée, comme c'est le cas également dans l'objet de la facture et la description des lignes de facture. voir

    • Les lignes de facture peuvent être déplacées vers le haut ou vers le bas pendant la création d'une facture de vente (par le nouveau menu au début de la ligne).

    • Un modèle de facture standard peut être introduit par contact. Si le client est choisi lors de la création d'une facture, ce modèle standard est directement choisi pour la facture (à condition que la facture soit pour la même administration que celle du modèle de la facture).

    • Un mode de renvoi standard peut être utilisé pour les factures de vente par contact : par exemple par courriel ou par la poste.

    • Dans les paramètres de facture d'une administration, l'option « Imprimer toutes les factures qui ne sont pas envoyées par courriel » peut être choisie. Si cette option est décochée, les factures qui ne sont pas envoyées par courriel peuvent être stockées comme factures traitées. Si l'option est cochée, on part de la méthode d'envoi standard et de la présence d'une adresse de courriel pour déterminer quelles sont les factures qui seront envoyées par courriel et par la poste. Les factures qui sont envoyées par la poste, sont affichées après traitement dans un fichier bulk print .pdf.

    • Le nom de fichier d'une facture créée dans Yuki n'est plus Invoice.pdf, mais bien « Facture de  .pdf ».



  • Recettes-encaissements fictifs

  • Si vous créez des fichiers d'encaissement automatique dans Yuki et que votre banque fournit à cet effet une seule ligne de transaction bancaire, il peut être prévu qu'elle soit automatiquement subdivisée pour que les factures de vente concernées puissent être individuellement lettrées. Demandez plus d'informations à ce propos à votre collaborateur Yuki.


  • Divers

    • Dans la liste des transactions traitées par Yuki, vous pouvez maintenant cliquer sur les quantités pour visualiser les spécifications de ces quantités.

    • Si vous désignez un document comme « Nouvelles », vous pouvez signaler à quelle division ces nouvelles sont destinées (pour autant que les membres du personnel soient répartis en division). Seuls les travailleurs de cette division reçoivent alors une notification de ce document de nouvelles (pour autant que l'application de notification soit installée).



Pour les comptables

  • Fichiers d'importation financière

    • L'importation ou l'élimination d'un fichier d'importation financière n'est plus autorisée lorsqu'une des transactions est mentionnée dans une déclaration de TVA clôturée.

    • Les transactions dans les fichiers d'importation financière sont comptabilisées sur le bilan d'ouverture lorsqu'elles ont une date de comptabilisation se trouvant avant la date de début de la gestion. Cela ne s'applique cependant qu'aux comptabilisations sur les comptes du bilan, celles sur les comptes de résultat sont refusées.



Pour les Backoffice Partners de Yuki

  • TVA

    • Le code TVA pour « ventes à distance/installation » peut maintenant être utilisé pour les factures de vente, les transactions bancaires et les comptabilisations d'opérations diverses. Voir http://help-fr.yuki.be/page-de-demarrage-pour-les-comptables-et-les-experts-comptables/plateforme-des-partenaires/encoder/documentation/ventes-a-distance

    • Quelle que soit la personne responsable de l'envoi de la déclaration TVA, un partenaire du back-office peut maintenant approuver une déclaration TVA. À partir du 26 du mois suivant la période de déclaration, les déclarations approuvées sont automatiquement transmises à l'administration fiscale. Attention : une déclaration approuvée peut encore toujours être modifiée par la remise de nouveaux documents.

    • Il n'était auparavant pas possible d'adapter un document d'opération diverse si une des transactions figurait dans une déclaration de TVA clôturée. Ceci est à présent possible, bien qu'il soit impossible d'adapter ces écritures de TVA.

    • La sélection du code TVA dans les factures d'achat et les règles bancaires sont maintenant composées sur la base du pays du numéro de TVA de la relation, et il est également possible de travailler avec des numéros de TVA d'un autre pays que le pays du contact. Si le contact n'a aucun numéro de TVA, le pays de l'adresse est utilisé.

    • Les codes TVA « Ventes à distance/installation », « Acquisitions dans l'UE » et « TVA locale dans d'autre pays UE » sont également disponibles dans les règles de reconnaissance bancaire.

    • Le compte du grand livre « Écritures intermédiaires de TVA en dehors des Pays-Bas » a changé de catégorie de bilan de « Dettes » à « Créances ».



  • Valeurs standard pour le traitement de document par adresses

  • Les « valeurs standards » pour une adresse (écriture grand livre standard, délai de paiement, etc.) peuvent être indiquées pour chaque gestion séparément, afin de pouvoir faire traiter correctement vos documents par gestion.


Juillet 2012

Mise à jour du 2 juillet 2012, 20:00.


  • Plan comptable

    • Le compte « 40450 Diverses indemnités exonérées d'impôt » est ajouté.

    • Le compte « 45500 Frais d'administration et de comptable » est à présent d'office actif dans les nouveaux domaines.

    • Nouvelle catégorie du bilan « Dettes aux banques et institutions de crédit » Tous les comptes bancaires avec un solde négatif se retrouvent automatiquement dans cette catégorie (dans la section « Dettes à court terme »).



  • TVA

    • Dans le courriel transmis automatiquement par Yuki lorsque la déclaration de TVA est envoyée et doit être payée, la référence du paiement est également mentionnée pour que cette déclaration puisse directement être payée avec l'information dans le courriel.

    • Le code TVA « exonéré de TVA » peut maintenant être utilisé partout, également dans une gestion assujettie à la TVA.



  • Transactions bancaires

    • Les différences de paiement comptabilisées comme des « Frais bancaires » sont maintenant visibles dans l'écran matching et peuvent y être modifiées ou supprimées.

    • À de nombreux endroits un symbole de carte de crédit était erronément affiché dans les listes à côté d'une transaction bancaire. Ceci est à présent adapté.



  • Nouveau portail comptable

  • Le portail de tous les comptables (y compris les Franchisés Yuki et les Backoffice Partners de Yuki) a été totalement renouvelé. Le design totalement neuf prévoit une série de boutons standard qui sont importants pour le comptable, lesquels indiquent le nombre de questions qui nécessitent de l'attention, ainsi que des graphiques reprenant des données importantes pour le comptable.



  • Sondages et enquêtes de satisfaction client pour les Backoffice Partners de Yuki

  • Les Backoffice Partners de Yuki peuvent utiliser la fonctionnalité Yuki backoffice consacrée aux sondages et aux enquêtes de satisfaction. Ces fonctionnalités peuvent être activées par le partenaire dans les « Paramètres » dans la partie supérieure droite du nouveau portail réservé aux comptables.

    • Sondages : Le partenaire peut signaler s'il faut préparer des sondages pour les transactions traitées par le partenaire, et si oui, selon quel pourcentage (généralement 2 %).

    • Satisfaction client : Ici, le partenaire indique quelle doit être la question à poser dans la fenêtre contextuelle de satisfaction du client, qui apparaît dans le nombre de mois paramétré lors de l'ouverture de la session, et à quelle fréquence cette question doit être posée. Le partenaire a accès par le portail à toutes les statistiques concernant la satisfaction de ses clients.



  • Traitement de documents (Pour les Backoffice Partners de Yuki)

  • Lors de la saisie de factures d'achat, vous pouvez à présent introduire dans un champ de saisie avant la date d'échéance, à combien de jours de la date de la facture se trouve l'échéance. Le date d'échéance est alors calculée automatiquement.


  • Nouveau service web pour télécharger des documents

  • Yuki dispose maintenant d'un nouveau service web par lequel les partenaires, comptables et utilisateurs peuvent télécharger des documents sur Yuki directement depuis leur propre application ou site web. Un partenaire peut ainsi établir un formulaire sur son propre site web pour envoyer directement des documents vers Yuki.

  • Voir le Yuki Wiki pour plus d'informations : Yuki Upload webservice



  • Divers

    • L'ID (sous la forme 123.456) d'un accord ou d'un enregistrement d'une absence est maintenant visible. Vous pouvez à présent réaliser également une recherche ici.

    • En cas d'accord ou d'enregistrement d'absence, vous pouvez voir maintenant qui les a vus.

    • Dans la fonction générale de recherche de Yuki, vous pouvez à présent réaliser une recherche à travers les questions de/à Yuki.




Juin 2012

Mise à jour de mardi 5 juin 2012, 19:00.


  • Factures de vente  

    • La référence d'article (code d'article) peut être sélectionnée dans un lay-out pour être affichée dans chaque ligne de facture de la facture créée.

    • L'affichage sur les factures des codes de TVA qui ne sont pas des chiffres (pourcentages) a été amélioré.



  • Liste de paiements

    • Les factures comptabilisées sur « RC Direction » qui n'ont pas pour mode de paiement « Paiement privé » sont reprises dans la liste de paiements.

    • Le filtre « en cours » dans la liste de paiements contient également les factures qui sont payées par encaissement automatique.



  • Exportation/importation

    • Le champ « Étiquette » est mentionné dans l'exportation des adresses sous le format CSV/Excel.

    • Lors de l'importation des transactions financières, des lignes sont stockées avec un montant nul (auparavant, cela provoquait une notification d'erreur pour toute l'importation).



  • Exportation de l'archive

  • Avec la fonction « Exporter » dans l'archive Yuki, vous pouvez télécharger tous les documents de l'archive dans un fichier ZIP. Les modifications suivantes ont été apportées :

    • Les documents mentionnés dans l'exportation de l'archive correspondent à présent à 100 % de ce que vous pouvez voir dans l'archive : Les fichiers d'importation financière et les déclarations de l'impôt des sociétés sont maintenant repris, les documents d'opérations diverses générés automatiquement ne sont plus repris.

    • La corbeille ne peut plus être sélectionnée pour l'exportation.



  • ID des adresses

  • Chaque document et adresse possède un numéro ID généré automatiquement, non adaptable dans Yuki (sous la forme de 123.456), ce qui est pratique pour chercher, communiquer avec des tiers etc. Il était déjà visible pour les documents, et c'est également le cas à présent pour toutes les adresses (sur le troisième onglet de la fiche de contact ou sur l'onglet « Gestion » d'une gestion). Ce numéro peut être affiché dans toutes les listes d'adresses dans Yuki et il est possible de réaliser une recherche à travers celles-ci.

  • L'importation et l'exportation avec ce numéro n'est pas encore possible bien que cela le sera dans un proche avenir.

  • Attention ! Chaque adresse dans Yuki dispose également d' un « Code du contact». Ce champ peut être utilisé pour attribuer à une adresse par exemple vos propres codes/numéros de débiteurs ou de créditeurs.



Fonctionnalité importante pour les Backoffice Partners de Yuki

  • Traitement des transactions bancaires avec règles de reconnaissance

    • L'utilisation de règles de reconnaissance dans Yuki est d'une importance cruciale pour traiter efficacement des transactions bancaires. Pour stimuler cette tendance, on pose la question de savoir si vous souhaitez créer une règle de reconnaissance pour le traitement manuel d'une transaction bancaire comprenant au moins trois transactions sur le même compte de contrepartie.  Si vous répondez « Oui », l'écran fait directement apparaître une nouvelle règle de reconnaissance avec les critères importants déjà complétés.

    • Dans l'écran de la transaction bancaire, vous voyez maintenant le bouton « Info » dans la barre d'outils. Tous les processus de traitement de la transaction bancaire apparaissent à présent de manière détaillée : Le moment auquel le fichier a été livré, quand et qui l'a traité, quelle est la règle de reconnaissance appliquée, quand et qui a lettré la transaction, etc.

    • À partir du 1er juin, des statistiques sont tenues à propos du collaborateur qui a créé les règles de reconnaissance avec traitement automatique les plus réussies. Ces statistiques se retrouvent dans l'aperçu « Productivité » dans votre portail Yuki, dans le filtre « Traité automatiquement par des règles de reconnaissance ».



  • TVA

    • Les déclarations de TVA au sein de Yuki indiquent à présent le montant de factures (corrigées) de périodes précédentes, reprises dans cette déclaration. Si ce montant est supérieur à 1000 €, il convient de se concerter sur la manière dont le remplacement doit se faire, dans le cadre des limites légales du « glissement » des montants.

    • Dans la liste de factures qui sont reprises dans la déclaration de TVA, une nouvelle option est prévue pour afficher les factures des périodes précédentes.

    • Les règles des opérations diverses reprises dans une déclaration de TVA envoyée/clôturée ne peuvent plus être adaptées.

    • Dans les transactions bancaires et de caisse, vous pouvez maintenant aussi choisir « exonéré de TVA » et des codes de TVA de type « Divers » (par ex. des pourcentages non standard).

    • Dans l'onglet TVA des données de la gestion, il est possible à présent de signaler qu'une déclaration PIC ne doit pas être envoyée par Yuki en même temps que la déclaration de TVA. Cette option est utile si toutes les factures ne sont pas comptabilisées dans un domaine mais exclusivement les totaux de TVA et les opérations diverses. Les déclarations PIC (exigeant des factures et des numéros de TVA séparés) doivent alors être faites manuellement auprès de l'administration fiscale.

    • Le calcul des règlements des petites entreprises dans les déclarations supplémentaires est adapté pour que le KOR soit également bien calculé pour les suppléments.



  • Généralités relatives à la comptabilité

    • Nouveau compte grand livre « 40450 : 40450 Diverses indemnités non imposées »  

    • Au départ de l'aperçu « comptes intermédiaires transactions », la rupture du lien entre factures et paiements qui sont (partiellement) compensés par des différences de paiement ou des frais bancaires peut également supprimer ce débit.

    • Lors du transfert du bilan d'un compte du grand livre vers un autre compte, la date de document d'opérations diverses créé est identique à la date de transaction du transfert.



Important pour tous les partenaires Yuki

  • Écran d'ouverture de session de Yuki

  • Les partenaires et le comptable Yuki peuvent maintenant appeler l'écran d'ouverture de session Yuki à l'aide de paramètres spécifiques (par ex. au départ de son propre site web) :

    • Mode=1 : L'écran d'ouverture de session contient exclusivement le login box (mais pas des nouvelles Yuki etc.)

    • Mode=2 : Seul le login box + Yuki est ouvert dans un nouvel écran (pour utiliser l'écran login dans un iframe sur le site web)

    • Largeur = xxx : La largeur du login box en pixels.




Mai 2012

  • Utilisateur invité du portail

  • Il est maintenant possible de donner à un utilisateur le rôle « d'invité » dans un domaine Yuki. Cet utilisateur peut uniquement voir des données dans ce domaine, mais pas les créer ou les modifier (et aucun téléchargement de documents). Ce rôle d'utilisateur invité peut être combiné à tous les autres Rôles. Pour montrer par ex. toutes les données financières à quelqu'un sans qu'il puisse les modifier, vous pouvez accorder à cette personne tant le rôle de « Gestion financière » que le rôle d'« Utilisateur invité du portail ».



  • Importer des transactions d'opérations diverses



  • Écritures provenant de formulaires de déclaration

  • Auparavant, les déclarations de notes de frais étaient dans tous les cas comptabilisées par le « Compte courant travailleurs ». À présent, ceci a été adapté.

    • Dans une entreprise individuelle, les déclarations sont enregistrées comme « Versement privé » (alors que la déclaration concerne un travailleur).

    • Dans les autres formes légales, les comptes courants corrects sont utilisés pour les directeurs, les actionnaires etc. si une de ces personnes introduit la déclaration.



  • Nouveaux comptes de grand livre dans le plan comptableYuki

    • 02110  Transformations

    • 02160  Amortissement transformations

    • 49050  Frais d'amortissement des transformations

    • Ces trois comptes sont aussi utilisés dans le récapitulatif des amortissements de Yuki.

    • Cinq comptes pour les emprunts, dont la description peut être adaptée par domaine (demandez à Yuki pour adapter ces noms).

      • 03800 à 03804 inclus « Prêt (libre) »

      • 07800 à 07804 inclus « Emprunt (libre) »



  • Améliorations de l'accessibilité de l'écran des opérations diverses

    • L'objet des opérations diverses est automatiquement placé dans l'objet de la première ligne.

    • L'ordre des onglets est à présent plus efficace (après montant de crédit directement vers la description).

    • Exclusivement pour les Backoffice Partners de Yuki : Après avoir cliqué sur « Complet », le système vous dirige directement vers le document suivant dans le flux de travail.



  • Divers

    • Si le domaine contient plus d'une gestion, la gestion s'affiche dans la liste des comptes bancaires de toutes les administrations.

    • Le format MT940 de la Frieslandbank est à présent supporté.

    • Les comptes d'épargne ne sont plus automatiquement créés pendant l'importation des transactions bancaires. Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire dans l'administration Yuki, vous devez dans ce cas poser une question à ce propos à Yuki.

    • La liste des factures envoyées et des Rappels de paiement dispose maintenant d'une option de recherche et peut être triée sur base de l'adresse de courrier électronique.

    • Le flux de travail des tâches dans lequel vous indiquez « Me renvoyer cette tâche après traitement » fonctionne maintenant correctement. La personne qui reçoit la tâche peut cliquer sur le bouton « Prêt », et la tâche revient alors vers la personne qui l'a créée. Cette dernière peut indiquer la tâche comme ayant été traitée et la renvoyer.

    • Dans l'éditeur de texte de Yuki (lors de la saisie d'un document ou d'un message de courriel), vous pouvez adapter les tableaux insérés : vous pouvez modifier les caractéristiques du tableau et ajouter/supprimer des colonnes/des lignes.

    • Dans la liste des documents et des adresses, vous pouvez sélectionner « Tags » comme colonne. Les étiquettes du document ou de l'adresse apparaissent sous forme de liste séparée par une virgule.

    • Les nouveaux formulaires PDF pour les suppléments de TVA de l'administration fiscale sont à présent utilisés.

    • Lors de la création d'une facture de ventes-notes de crédit (montant négatif), vous recevez maintenant les méthodes de paiement pertinentes pour une note de crédit.

    • Toutes les applications dans la partie « Paramètres » ont de nouvelles icônes.



Pour les comptables qui travaillent avec Yuki

  • Les comptables ayant leur propre portail Yuki ne reçoivent plus de messages relatifs à l'envoi de la déclaration de TVA.

  • Si la déclaration de TVA est faite par le comptable dans le domaine Yuki, et que ce comptable a son propre portail de comptable Yuki, dans ce cas Yuki n'envoie plus de messages par courriel signalant que ce comptable doit envoyer la déclaration de TVA. Cette modification provient du fait que ces comptables reçoivent beaucoup trop de messages et qu'ils peuvent observer depuis leur portail quelles sont les déclarations de TVA à envoyer.

  • Si vous disposez d'un portail comptable Yuki, consultez régulièrement la liste des « déclarations de TVA » car c'est à cet endroit que vous verrez avec précision quelles sont les déclarations de TVA que vous devez encore contrôler et envoyer en tant que comptable.



  • Colonnes supplémentaires dans la liste de gestion

  • Dans la liste des gestions d'un portail de comptable Yuki, vous pouvez sélectionner la description de l'entreprise et le code du courriel dans une colonne. Cette description de l'entreprise (que vous pouvez compléter dans le domaine concerné à côté des données de gestion) peut de ce fait par ex. être utilisée pour un code de gestion interne.



Pour les Backoffice Partners de Yuki

  • Transactions bancaires et règles de reconnaissance

    • Lors du traitement simultané des transactions bancaires et la création d'une règle de reconnaissance, toutes les transactions de la liste sont à présent traitées en premier lieu et la règle de reconnaissance est uniquement appliquée sur les nouvelles transactions.

    • Lors de la création d'une nouvelle règle de reconnaissance, il est vérifié s'il n'existe pas une règle de reconnaissance ayant exactement les mêmes conditions et résultats.

    • Dans le cas où il existerait une règle présentant les mêmes conditions mais un résultat différent (compte de grand livre, contact), la date de fin de la règle de reconnaissance existante est déplacée au jour précédant et la nouvelle règle de reconnaissance démarre à la date actuelle.

    • Les transactions bancaires entre deux comptes bancaires d'une même administration (par des paiements en cours) sont traitées automatiquement.



  • Adaptation de la disposition des messages envoyés automatiquement par courriel depuis Yuki.

  • Il est maintenant possible que tous les messages envoyés automatiquement par Yuki (par ex. dans le cas de questions du backoffice) soient adaptés pour les Backoffice Partners de Yuki moyennant ce que l'on appelle un « White Label » (un « look » propre à leurs domaines Yuki). Pour le moment, l'adaptation de ces messages électroniques ne peut être effectuée que par des collaborateurs Yuki. Pour connaître les différentes possibilités et tarifs, veuillez contacter votre gestionnaire de compte Yuki.


Avril 2012

  • Factures de vente et rappels

    • À présent, lors de l'envoi de factures de vente par courriel (voir aussi : Envoi de factures de vente), l'adresse de courriel privée de l'entreprise où la facture est envoyée est également utilisée. Cette option est utile si cette entreprise est une entreprise individuelle ou une personne privée.

    • L'ordre appliqué pour trouver l'adresse à laquelle la facture est envoyée est donc maintenant :

      • Adresse courriel de la facture de la personne de contact à qui la facture est envoyée

      • Adresse courriel de la facture de l'entreprise à laquelle la facture est envoyée

      • Adresse courriel du travail de la personne de contact

      • Adresse courriel de l'entreprise

      • Adresse courriel privée de la personne de contact

      • Adresse courriel privée de l' « entreprise » à laquelle la facture est envoyée (si c'est une personne)

    • Dans un lay-out de facture de vente, vous pouvez maintenant choisir parmi plusieurs tailles de caractère. Les valeurs possibles sont maintenant 6-22 pt. Auparavant, seules les paramètres petit, moyen et grand étaient possibles.

    • Adaptations dans la facture concept 8. Le bloc contenant les détails de la facture est plus petit et l'objet est déplacé à une ligne suivante.

    • Adaptations dans la facture concept 6, 7, 8, 9 et 11. La distance de la ligne du bloc d'adresse a été agrandie.

    • Dans un lay-out de rappel de paiement, il est maintenant possible de faire en sorte que le logo de l'entreprise apparaisse sur le rappel/la mise en demeure.

    • Lorsque les factures de vente sont copiées, les données de paiement (référence de paiement, date de paiement) ne sont pas reprises.



  • Déclarations de TVA

    • Yuki utilise à présent les nouveaux certificats BAPI de KPN (sécurisé) comme intermédiaire internet pour envoyer les déclarations de TVA depuis Yuki directement vers l'administration fiscale. (Les certificats de   ne sont plus utilisés pour des raisons de sécurité, car ceux-ci n'étaient plus considérés comme fiables à 100 %).

    • Si après l'envoi de la dernière déclaration de TVA d'un exercice, des factures rentrent encore pour cette année (ou si des factures mentionnées dans des déclarations précédentes sont adaptées), Yuki prépare automatiquement une déclaration de TVA supplémentaire. Le système utilise à présent les derniers formulaires PDF pour les suppléments de TVA de l'administration fiscale. Vous (ou le comptable) devez imprimer, signer et envoyer vous-même ces formulaires supplémentaires à l'administration fiscale.



  • Nouveaux comptes grand livre.

  • Les comptes du grand livre suivants sont ajoutés au plan comptable utilisé par Yuki :

    • 20300 - 20309 Compte de compte courant à renommer librement

    • 40010 Rémunérations et salaires direction

    • 40090 Indemnité de licenciement

    • 40900 Vêtement de travail

    • 41050 Lease

    • 41060 Baux

    • 45680 Congrès et séminaires



  • Nouvelles options de flux de travail pour les tâches

    • Il est maintenant possible de définir des Tâches et types de tâches sans action d'approbation mais moyennant une action de réalisation (et peut-être une approbation de la réalisation).

    • Pour l'étape d'approbation, il est maintenant possible de choisir une « Sélection manuelle ». De cette manière, celui qui crée la tâche peut lui-même choisir qui doit approuver. Cela peut être pratique notamment lors de l'approbation de certains documents, lorsque selon le document une personne différente doit donner son approbation. Yuki utilise ce système même pour l'approbation des déclarations de l'impôt des sociétés et des personnes.



  • Divers

    • Nouvelles options de recherche dans la liste de factures d'achat : Chercher spécifiquement sur l'objet, le montant, le fournisseur, le numéro de facture ou l'étiquette.

    • Lors de l'exportation des transactions, le solde de départ correct de la période sélectionnée est exporté.

    • L'envoi d'un nouveau mot de passe à un utilisateur fonctionne maintenant correctement dans Chrome et Firefox.



Pour les Platform Partners de Yuki (qui traitent eux-mêmes les transactions avec le logiciel Yuki Backoffice)

  • Transactions bancaires et règles de reconnaissance

    • Dans l'application « Chercher et remplacer les transactions bancaires », vous pouvez également déclarer comme traitées les transactions bancaires à remplacer.

    • Au départ de la liste des transactions bancaires à traiter, un nouvel aperçu est à présent disponible, « Grouper sur compte de contrepartie », où vous pouvez voir les chiffres pour toutes les transactions bancaires, que vous pouvez zoomer. Cela peut être utile lors de la création de règles de reconnaissance.

    • Lors de la création ou de la modification des règles de reconnaissance, vous disposez d'un bouton « Afficher les résultats possibles » où vous pouvez voir l'effet de la règle de reconnaissance sans conserver cette règle.



  • Divers

    • Les comptes bancaires utilisés dans les documents dans la corbeille peuvent maintenant être supprimés.

    • Dans l'application « état de caisse » le code de TVA est à présent affiché dans les lignes comptabilisées.


Mars 2012

Désactiver les messages relatifs à la déclaration de TVA

Dans Paramètres - Messages de Yuki vous pouvez signaler qui doit recevoir les messages relatifs à la déclaration de TVA. En indiquant ici « Pas de destinataire », vous pouvez également renoncer à tous les messages concernant la déclaration de TVA pour l'administration concernée (si vous savez avec certitude que vous allez tenir les déclarations à l'œil).


Signaler les transactions traitées de manière incorrecte

Si vous pensez qu'un document ou une transaction bancaire n'a pas été traité correctement, vous pouvez maintenant poser une question à Yuki depuis ce document ou cette transaction bancaire de type « Je veux signaler une transaction traitée de manière erronée ». Les collaborateurs de Yuki se mettront directement à la tâche pour étudier avec précision cette transaction.


Adapter les descriptions des comptes du grand livre

Yuki peut adapter les descriptions des comptes de chiffre d'affaires, de frais et de stock aux propres descriptions pertinentes de votre entreprise. Posez une question à Yuki pour signaler que vous ou votre comptable en avez besoin.


Aperçu de toutes les transactions de grand livre modifiées et nouvelles

Si vous avez des Droits de comptable dans Yuki, vous pouvez maintenant voir par le lien des « Transactions traitées » dans la section « Comptable » de Yuki toutes les transactions de grand livre qui ont été créées ou modifiées pendant un mois déterminé. Vous obtenez de cette manière un aperçu complet de tout ce qui s'est passé au niveau de la comptabilité.


Nouvelles applications pour iPhone

Dans l'app iPhone de Yuki, une série de nouvelles applications complètes a été créée offrant des récapitulatifs optimisés pour iPhone. Vous pouvez obtenir ces nouvelles applications par les différents boutons sur la page de démarrage de l'app iPhone de Yuki :

  • Résultats : Aperçu du compte de pertes et profits

  • Vente : Aperçu des résultats de ventes, des factures de ventes et des factures de vente ouvertes

  • Achat : Aperçu des totaux d'achats, des factures d'achats et des factures d'achats ouvertes


  • Cette page de démarrage est obtenue en installant l'App à travers l'AppStore ou en choisissant directement https://{domein}.yukiworks.nl/docs/iphonehome.aspx dans le navigateur.


Améliorations de la boîte aux lettres numérique

Chaque domaine Yuki possède une adresse de courriel propre « domein@yukiworks.nl » vers laquelle vous pouvez envoyer vos documents pour qu'ils soient traités par Yuki. Tous ces documents se retrouvent dans la boîte aux lettres numérique (par le bouton Yuki dans la barre de navigation supérieure de votre domaine Yuki). Vous pouvez contrôler ces documents dans votre boîte aux lettres numérique pour voir s'ils peuvent être traités dans votre domaine. Vous avez ici également l'option de désigner comme traités plusieurs (ou tous les) documents de cette liste.


Autres améliorations

  • Il est maintenant possible de supprimer la photo sur une fiche de contact.

  • Un enregistrement d'absence revient alors dans la liste de tâches du demandeur.

  • Si vous récupérez votre courriel dans Yuki, vous pouvez par le bouton « Afficher le message complet » voir le contenu du texte d'origine du message (y compris les en-têtes du courriel).

  • Les adresses qui sont liées à un dossier peuvent également à présent être retrouvées dans le dossier même.

  • Les fichiers que vous classez comme simple « Nouveau document » directement dans l'archive, se retrouvent maintenant aussi dans l'historique des documents livrés à Yuki (dans la partie « Yuki »)


Février 2012

  • Amortissements, liste d'actifs et calculs de rente

Depuis les Fiches de grand livre pertinentes dans Yuki, vous pouvez (ou votre comptable peut) voir que ce que devraient être les amortissements sur l'actif dans la Liste d'actifs. Vous pouvez effectuer ces amortissements ici d'un simple clic sur le bouton ou mentionner que vos actifs sont annulés ou vendus.

             En effet, les fiches de grand livre des dettes à long terme vous permettent de voir quels sont les intérêts que vous pouvez comptabiliser sur ces dettes.



  • Poser des questions sur votre gestion des salaires

  • Yuki peut assurer la totalité de votre gestion des salaires, pour vous débarrasser de tout souci et envoyer directement toutes les affaires concernant le personnel dans votre comptabilité. Pour plus d'information, appelez Yuki à ce propos.

  • Si vous demandez à Yuki d'assurer la gestion des salaires, vous pouvez dès maintenant par « Poser une question » poser une question à notre gestionnaire des salaires. Il s'agit de la méthode la plus rapide pour transmettre les mutations de salaire et de travailleurs.



  • Améliorations concernant la déclaration de TVA

    • Si vous faites vous-même votre déclaration de TVA, vous pouvez également appliquer le règlement de petite entreprise (vous permettant de payer moins de TVA). En outre, les arrondis qui vont de pair avec ce règlement seront automatiquement avantageux pour vous.

    • Vous pouvez même voir qui a préparé, corrigé et envoyé votre déclaration de TVA.



  • Paramétrez vous-même l'adresse de courriel à laquelle vous pouvez envoyer vos documents pour qu'ils soient traités par Yuki.

  • Au sein de Yuki, vous disposez automatiquement d'une adresse de courriel à laquelle vous pouvez envoyer vos documents pour qu'ils soient traités par Yuki.

    • Il s'agit de : domeinnaam@yukiworks.nl pour votre gestion standard.

    • Il s'agit de : administratienaam.domeinnaam@yukiworks.nl pour les gestions supplémentaires.

    • Ces adresses de courriel sont maintenant clairement visibles dans la liste de gestion de votre aperçu « Domaine ».

    • Vous pouvez à présent paramétrer vous-même (dans vos données de gestion) cette adresse en fonction des besoins (par ex. la raccourcir).

    • Attention ! Tous les documents envoyés à cette adresse de courriel sont traités (et facturés) par Yuki. Si vous ne le souhaitez pas et que vous voulez enregistrer les documents dans votre propre partie de l'archive Yuki, collez « my. » devant l'adresse de courriel (par ex. my.domein@yukiworks.nl »). Cela fonctionne également si vous avez paramétré une adresse de courriel.



  • Listes de prix

    • Vous pouvez cliquer sur chaque article d'une liste de prix pour obtenir tout l'historique de l'article dans liste de prix et adapter manuellement les dates de cet historique de prix.

    • Tous les articles et les prix dans une liste de prix peuvent maintenant être exportés (sous un fichier CSV) et être importés dans une autre liste de prix (par ex. dans une autre administration ou domaine).



Janvier 2012

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Nouvelles applications Yuki iPhone

Les applications iPhone de Yuki suivantes dans l'app Yuki sont totalement neuves pour une utilisation optimale de l'iPhone :

1. Aperçus des comptes bancaires (avec solde) et aperçus des transactions bancaires sur ces comptes bancaires.

2. Archive numérique de Yuki.


Vous trouverez plus d'informations sur l'app Yuki (pour iPhone et iPad) ici : http://itunes.apple.com/nl/app/yuki-boekhouden/id356245985 Il n'est par ailleurs pas nécessaire de mettre à jour l'iPad. L'application web pour l'iPhone a notamment été améliorée.


Lay-out des rappels de paiement envoyés automatiquement par Yuki

Yuki offre un service de rappels et de mises en demeure automatiques pour les factures de vente qui ont été créées par Yuki. Ces rappels sont envoyés à quatre niveaux : Attirer l'attention (juste avant la date d'échéance), rappel, premier rappel de paiement et deuxième rappel de paiement.

**Vous pouvez maintenant créer la disposition de ces rappels et signaler pour quel niveau de rappel ce lay-out doit être utilisé. Vous pouvez signaler à côté d'un lay-out de rappel s'il doit être utilisé pour les factures payées par encaissement automatique ou pas. Vous pouvez ainsi créer vos lay-out séparés (avec des textes séparés) pour les factures qui sont encaissées.

**Vous pouvez maintenant supprimer plusieurs (ou toutes) les factures de vente de la liste des factures de vente « Encore à envoyer ». Dans le formulaire de déclaration des frais, vous pouvez en une seule fois saisir au maximum 12 lignes, pour pouvoir par exemple saisir tous les frais mensuels de toute l'année. Yuki compte tout le formulaire de déclaration comme une transaction.


Voir également :

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