Fiche de contact

Coordonnées

Ici vous pouvez retrouver les onglets « Entreprise » et « Extra » si l'adresse est de type Entreprise.

Dans la barre de gauche, vous n’avez non seulement accès aux éléments de la fiche de contact tels que « Banque », « Adresses de courrier électronique » et « Personnes de contact », mais aussi aux données qui sont liées au « Contact » tels que documents.


Entreprise

Sur cette feuille, vous trouvez les premières données de contact de l’entreprise, à savoir Nom - Téléphone -  Adresse - Adresse courrier électronique - Site Web.

Le site Web est également un champ permettant de reconnaître les factures. Ce champ figure sur la plupart des factures et a un caractère distinctif. Les autres champs n’ont pas besoin d'explications.


Extra


Dans l’onglet « Extra », vous pouvez trouver des informations complémentaires concernant l’entreprise qui ne sont pas directement liées à l’adresse, à savoir :

  • Numéros : Les numéros jouent également un rôle au niveau de la reconnaissance et du traitement automatique des factures.

    • Code de contact : celui-ci peut être imprimé sur les factures de vente et a son importance pour la reconnaissance dans le cas où les factures de vente ont été scannées. Cela a également son importance lors de l'importation d'écritures diverses ou de la création d'écritures diverses par l'intermédiaire du service Web.

    • Code chez le fournisseur : Il s’agit du code que votre fournisseur a attribué à votre entreprise et qui est éventuellement mentionné sur sa facture. Ce code est uniquement disponible pour un fournisseur et non pas pour les autres types d’adresse. Si cette valeur est renseignée, elle sera également transmise lors de l’exportation UBL.

    • Plusieurs numéros de client

    • Il peut arriver que vous ayez plus d’un compte chez un fournisseur. Pensez à un acompte par département ou filiale. Sans ce cas, vous avez chez ce fournisseur plus d'un code. Il est possible d'ajouter plusieurs codes. A gauche dans la barre de menu ‘Codes fournisseur’, il est possible d'ajouter tous les codes auprès de ce fournisseur. Il est également possible de renseigner ici à quelle administration un code appartient et s’il s’agit du code par défaut. Sur la base de ce code, le robot Yuki peut traiter de façon encore plus intelligente les factures UBL.

    • Numéro TVA Ceci n'a pas besoin d'explication. Format BEXXXX.XXX.XXX

    • Numéro d'entreprise Renvoie aux données de la Banque Carrefour des entreprises. En mode Modification, vous pouvez cliquer sur la fenêtre de recherche. Ceci permet de lancer une recherche dans le registre sur le nom d’entreprise. Si le numéro d’entreprise est renseigné, un hyperlien y est ajouté qui pointe directement vers le site Web de la BCE.

  • Carnet d'adresses

  • Intégrer dans mon carnet d'adresses

  • Client

  • Comptable

  • Message

  • Début

  • Log

  • Créé

  • Modifié

  • Backoffice : Statut Backoffice :

  • Origine