Exporter les journaux et les documents

Le collaborateur BO peut toujours exporter les journaux dans un fichier PDF et éventuellement exporter les pièces correspondantes. Le nom du fichier de la pièce prendra alors le numéro d'écriture du document. Il faut donc naturellement d'abord numéroter (traiter) avant d'effectuer l'export.


Exporter les journaux en PDF avec les documents numérotés

Dans BO / Traitez, cliquez sur Exporter les journaux



L'écran suivant vous donne la possibilité de choisir les journaux et d'y inclure les documents. Cochez la case "Inclure les documents". Yuki va générer un fichier ZIP (endéans les 24 heures!), vous recevrez un mail  avec un lien pour télécharger le ZIP.



Exporter les journaux PDF séparément

Afin d'exporter les journaux instantanément sans les documents, vous pouvez également le faire via la vue Contrôle des encodages.


Depuis cette vue, vous pouvez sélectionner un journal et une période et le bouton PDF va générer une impression PDF du journal.

Comments