Valeurs par défaut des sujets de facture

Facture d'achat

Pour les factures d'achat, le sujet peut être généré sur la base d'un modèle ayant des valeurs par défaut.

Ce modèle peut contenir différents “placeholders” qui seront remplacés par certaines valeurs reprises dans le document.


Initialement, Yuki examinera les valeurs par défaut afin de déterminer l'objet d'une facture. Si aucune donnée n’est disponible pour un fournisseur donné, alors "Facture de [Contact], compte du grand livre" sera utilisé en tant que sujet. Les modèles pour les sujets de facture peuvent être personnalisés par les utilisateurs du back office. Pour faire des ajustements, allez à une fiche de contact et cliquez sur "Valeurs par défaut" sur le menu de gauche de la page.


Placeholders

Vous trouverez ci-dessous une liste des “placeholders” pouvant être utilisés dans un modèle de sujet de facture. Ceux-ci sont ensuite remplacés par la valeur correspondante, reprise à partir du document.
Attention: Les “ placeholders” sont sensibles aux majuscules et aux minuscules!

 [contact] Nom complet du contact (fournisseur) de la facture. Ex. “Google Adwords”
 [category]  La description du compte de grand livre. Ex. “Publicité et annonces”
 [date]  Date de la facture, dans le format JJ-MM-AAAA
 [week]  Semaine et année de la facture. Ex. “Semaine 44 2017”
 [week-1]  La semaine précédante, par rapport à la date de facturation. Ex. “Semaine 43 2017” 
 [week+1]  La prochaine semaine, par rapport à la date de facturation. Ex. "Semaine 45 2017"
 [month]  Mois et année de la facture. Ex. "novembre 2017"
 [month-1]  Le mois précédant, par rapport à la date de facturation. Ex. "octobre 2017"
 [month+1]  Le prochain mois, par rapport à la date de facturation. Ex. "décembre 2017"
 [quarter]  Trimestre et année de facturation. Ex. "4e trimestre 2017"
 [quarter-1]  Trimestre précédant, par rapport à la date de facturation. Ex. "3e trimestre 2017"
 [quarter+1]  Trimestre prochain, par rapport à la date de facturation. Ex. "1er trimestre 2018"
 [halfyear]  Semestre et année de la facture. Ex. "1er semestre 2017"
 [halfyear-1]  Semestre précédant la date de facturation. Ex. "2e semestre 2016"
 [halfyear+1]  Semestre prochain, par rapport à la date de facturation. Ex. "2e semestre 2017"

Quelques exemples


 [contact], Petit matériel, [date]  OfficeCenter, Petit matériel, 12-08-2018
 Abonnements [quarter]  Abonnements 1er trimestre 2018
 Téléphone [month+1] et coûts [month-1]  Téléphone novembre 2018 et coûts septembre 2018

Factures de vente

Pour les factures de vente, Yuki génère le sujet d'une facture basée sur un modèle standard: "Facture pour Contact X".
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