Opstart bankafschriften aanleveren

Bankafschriften aanleveren

Naast de inkoop- en verkoopfacturen bestaat je administratie voor het grootste gedeelte uit bank transacties. Zorg dat Yuki op de hoogte is van alle zakelijk bankrekeningen en credit card rekeningen.

Hoe lever je banktransacties aan? Er zijn 3 mogelijke manieren:
  • Door Yuki te machtigen ze direct bij de bank op te halen. Momenteel enkel mogelijk voor ING, Rabobank en ABN-AMRO rekeningen.
  • Door ze te downloaden vanuit het internet portaal van je bank.
  • Door de papieren afschriften in te scannen (enkel bij hoge uitzondering).

Direct ophalen bij de bank

Als je een rekening hebt bij ABN-AMRO, Rabobank of ING, dan is het mogelijk om via de bank je mutaties dagelijks bij te laten werken in Yuki. Lees meer over de boekhoudkoppeling of meld je direct aan bij ABN AMRO, Rabobank of ING

Downloaden en uploaden

Vrijwel alle banken bieden in hun internet portaal de mogelijkheid om de transacties van een bepaalde periode te exporteren (of downloaden) en op te slaan in een bestand. Dat bestand kun je weer uploaden naar Yuki. Yuki ondersteunt diverse bankbestandformaten.

Controleer voordat je de banktransacties exporteert tot en met welke datum je dat gedaan hebt. Je kunt dat zien in de laatste kolom van het overzicht van alle bankrekeningen in Yuki. Indien een bankrekening nog niet bestaat zal deze automatisch worden aangemaakt. Je moet dan alleen nog aangeven in welke administratie die thuis hoort.

Logo Naam bank Ondersteund formaat
Afbeelding toevoegen ABN AMRO
Afbeelding toevoegen Alex bank Excel file
Afbeelding toevoegen CVB Bank SWIFT-MT940
Afbeelding toevoegen Fortis Bank Exact (sta*) of Grote Beer
Afbeelding toevoegen ING Bank
MT940 (of CSV formaat als MT940 niet beschikbaar is)
Afbeelding toevoegen Van Lanschot        MT940
Afbeelding toevoegen Rabobank MT940 (of CSV als MT940 niet beschikbaar is)
Afbeelding toevoegen SNS bank SWIFT-MT940
Afbeelding toevoegen Triodos bank MT940

Bankafschriften scannen
Yuki accepteert enkel aanlevering via het scannen van papieren afschriften als de transacties niet (meer) elektronisch beschikbaar zijn.

Credit card afschriften

Enkel bij ABN AMRO en ING kunnen de credit card overzichten elektronisch opgevraagd worden.

Logo Naam bank Ondersteund formaat
Afbeelding toevoegen ABN AMRO           .CSV (Excel & wordpad compatible)
Afbeelding toevoegen ING Bank .CSV

Is de mogelijkheid van elektronische aanlevering niet beschikbaar, scan dan de credit card afschriften gewoon in. Zorg ervoor dat je ook zoveel mogelijk de bonnen of facturen van de credit card uitgaven aanlevert. Dit i.v.m. het terugvorderen van de btw.

Let op: het gaat enkel om de zakelijke credit card. Afschriften van een privé credit card dienen niet aangeleverd te worden. Eventuele zakelijke uitgaven daarop worden geboekt via het bonnetje of de factuur.

Online betalingsproviders

Yuki ondersteunt ook de volgende betalingsproviders
Logo Naam bank Ondersteund formaat
Afbeelding toevoegen PayPal CSV


Volgende hoofdstuk

Zie ook

Comments