Rapport d'historique des comptes du grand livre et fonctions de post-traitement

Rapport d'historique des comptes du grand livre

Si vous ouvrez le rapport d'historique des comptes du grand livre à partir de la balance de vérification et par soldes ou si vous choisissez une capture d'écran dans ce rapport d'historique, le rapport s'affiche d'une manière qui vous permet de contrôler et modifier rapidement les éléments qu'il contient, avec un minimum d'échecs. Vous devez néanmoins être habilité à le faire par votre rôle. Si vous décochez l'affichage d'une capture du document, vous pouvez également opter pour l'option Grouper (mois, année, article, relation) et pour une version imprimable du rapport d'historique des comptes du grand livre.


À partir du rapport d'historique des comptes du grand livre, vous pouvez consulter les amortissements et tableaux d'amortissements sous la rubrique des immobilisations corporelles et incorporelles. Vous pouvez également consulter les calculs d'intérêts sous « autres dettes » dans les comptes du grand livre.


Fonctions de post-traitement

Pour les utilisateurs auxquels le rôle de « comptable externe » ou d'« administration financière » a été attribué, Yuki a développé des fonctions supplémentaires pour contrôler et modifier rapidement les rapports d'historique des comptes du grand livre et les en-cours. Cette même fonctionnalité est accessible aux collaborateurs du portail du comptable.


D'autres choix s'offrent à l'utilisateur qui n'a pas opté pour la capture d'écran :


La capture d'écran vous permet également de contrôler la TVA dans le rapport d'historique des comptes du grand livre. La puce violette indique les TVA imputées.


Pour le moment, Yuki offre les fonctions de traitement suivantes :

  • Passer au rapport d'historique des comptes du grand livre suivant et précédent.

  • Parcourir les transactions avec prévisualisation du document.

  • Fonctions de traitement des transactions.

    • Imputer les coûts ou le chiffre d'affaires entièrement sur l'année précédente.

    • Imputer les coûts ou le chiffre d'affaires entièrement sur l'année suivante.

    • Répartir les coûts ou le chiffre d'affaires sur plusieurs périodes.

    • Modifier un compte de grand livre.

    • Modifier une écriture TVA.

    • Modifier la référence.

    • Corriger le dossier (si les dossiers du module Yuki ont été acquis dans le domaine).

  • Fonctions de traitement applicables au rapport d'historique.

    • Épuiser en une fois un compte du grand livre.

    • Ajouter rapidement une transaction au rapport d'historique des comptes du grand livre.

    • Modifier un solde.

Lors des post-traitements de documents, Yuki va essayer autant que possible d'utiliser l'entrée de journal existante. Nous voulons de la sorte optimaliser la transparence de l'administration et conserver des chiffres les plus proches possibles du document original.


Liste des en-cours

  • Annuler le solde d'une facture en souffrance

  • Reclasser le solde d'une facture en souffrance

  • Modifier le mode de paiement d'une facture

  • Mettre en relation des factures et des paiements

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