Moniteur de qualité: Actif

Contrôle des actifs

Le contrôle des actifs se compose des éléments suivants :
  • Y a-t-il présence de nouveaux actifs non approuvés ?
  • Les actifs sont-ils amortis mensuellement ?
  • Les paramètres de groupe des actifs sont-ils complets ?


Après vous être assuré que les ajouts et/ou corrections nécessaires ont été effectués, vous pouvez ensuite mettre à jour le score du contrôleur de la qualité en cliquant sur le bouton "Actualiser" en haut à gauche de votre écran.  
Sous le score, la date et l'heure du dernier rafraîchissement sont affichées.


Nouveaux actifs non approuvés

Avant de procéder à l'amortissement de vos actifs, il est vérifié s'il existe de nouveaux actifs dans l'administration qui n'ont pas encore fait l'objet d'une évaluation. L'évaluation implique que les nouveaux actifs ont été correctement comptabilisés et que les paramètres appropriés pour leur amortissement ont été saisis.


Action
Parcourez la liste avec les nouveaux actifs non approuvés. Vérifiez que les nouveaux actifs ont été correctement comptabilisés, puis comptabilisez l'amortissement pour une certaine période de temps, ce qui entraînera l'approbation automatiquement des nouveaux actifs.


Amortissements des actifs

Afin de présenter des rapports à jour aux utilisateurs, les actifs doivent également être amortis mensuellement. Ce contrôle compte le nombre de mois au cours desquels il devrait y avoir un amortissement jusqu'au mois précédent.


Action
Ouvrez un compte d'actifs pour comptabiliser les amortissements manquants. Si vous voulez amortir pour une période déterminée (sélectionnée) tous les comptes d'actifs en une seule fois, ouvrez le module "Comptabilité" et cliquez ensuite sur le lien "Immobilisations". Dans la liste actuellement ouverte d'état des actifs, sélectionnez la période et cliquez ensuite sur le bouton "Amortir".


Paramétrage des actifs incomplet

Dans l'administration, chaque élément d'actif (grand livre des comptes) doit être associé à un groupe composé d'un compte de bilan amortissements, du compte de résultat amortissements et du compte sur lequel est enregistrée la vente éventuelle d'éléments d'actifs.
Les comptes d'actifs pour lesquels les paramètres de groupe ne sont pas complets sont contrôlés.



Action
Parcourez la liste et ouvrez un compte d'actifs pour y associer le ou les comptes du grand livre.
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