Lettrage des comptes de grand livre

Dans Yuki, vous trouverez sur chaque compte de grand livre un outil pour marquer qui peut servir pour :
  • Lettrer des transactions.
  • Marquer des transactions car elles requièrent une attention spéciale.
  • Marquer des transactions qui sont liées.
  • Marquer des transactions pour calculer un total.

Où trouvez-vous ces fonctions ?  (1)
Dès que vous avez votre compte de grand livre à l'écran, vous verrez un choix « Lettrer » dans le menu de gauche.
Ce choix conduit à un écran similaire, mais avec toutes les fonctionnalités pour marquer les transactions.


Fonctions dans la barre d'actions (2)
                                                  1.                                    2.            3.          4.             5.                    6.

De gauche à droite, il y a les fonctions suivantes:
  1. Le choix de la période.
  2. Passer de la vue avec toutes les transactions à celle des transactions ouvertes.
    • La vue avec toutes les transactions montre toutes les lignes, marquées et non marquées.
    • La vue avec les transactions ouvertes affiche uniquement les lignes non marquées.
  3. Supprimer toutes les marquages de la période choisie.
  4. Marquer toutes les transactions non marquées de la période choisie.
  5. Afficher l'aperçu du document.
  6. Personnaliser les couleurs et les noms de balises.
Commencer à marquer (3)
Pour marquer, choisissez premièrement la couleur. Faites cela en cliquant sur le marqueur en bas à droite de l'aperçu.

Vous pouvez choisir parmi cinq couleurs. Pour effacer, cliquez sur le marqueur blanc avec la croix.
Sélectionnez la période appropriée. Si vous souhaitez marquer des transactions pour déterminer le solde impayé, commencez de préférence avec l'année la plus ancienne et aller ainsi vers le plus récent.

Après avoir sélectionné une couleur, cliquez sur les lignes que vous souhaitez marquer avec cette couleur. La ligne est alors marquée de cette couleur. Au bas de l'écran se trouve un total de toutes les lignes de cette couleur. Vous pouvez également utiliser différentes couleurs ensemble.

Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer dans les lignes de transactions et la barre d'espace permet de mettre la ligne sélectionnée en évidence avec la couleur choisie.

Pour supprimer un marquage, vous pouvez cliquer une seconde fois sur la ligne ou vous choisissez le marqueur blanc avec la croix. Pour dé-marquer en une fois toutes les lignes avec la même couleur (dans la période sélectionnée), utilisez le bouton dans la barre d'actions.

Choisir le nom du libellé (4)
Quand vous ajoutez une nouvelle couleur,celle-ci apparaîtra au bas de l'écran avec le libellé « Inconnu ». En cliquant dessus et en renommant la couleur, elle aura toujours ce libellé pour ce compte du grand livre particulier. 

Dans la fenêtre de configuration dans la barre d'action en haut, vous pouvez également attribuer des noms pour les couleurs standards (qui sont utilisables pour tous les comptes). En outre, vous pouvez également ajuster les couleurs si vous le souhaitez.

Lorsque vous avez terminé le marquage, cliquez sur le bouton "Transactions" dans la barre de menu sur la gauche de l'écran pour revenir à l'aperçu standard du compte de grand livre.
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