Courrier numérique

Courrier numérique

Cet aperçu vous montre une liste des documents soumis à Yuki par des sources externes. Il peut par exemple s'agir d'e-mails envoyés à votre adresse e-mail Yuki ou de documents qui vous sont transmis via Dropbox. Cette liste est établie à des fins de contrôle, pour que vous puissiez vérifier si les factures qui vous sont adressées sont correctes et suivre les communications émanant de diverses sources.


Vous pouvez décider de ce que vous allez faire des documents entrants directement dans cet aperçu. Vous pouvez directement cliquer sur le document et le traiter vous-même.



Traitement

Vous avez visualisé un document entrant et l'approuvez. Le document disparaît de l'aperçu des e-mails entrants. Il s'agit d'une liste donnée purement à titre d'information. Les documents sont traités par Yuki, même si vous ne vous en occupez pas directement, à moins que vous ne les supprimiez.


Créer une tâche

Vous devez créer une tâche pour un document. Vous pourrez reprendre de plus amples détails dans la tâche.


Transmettre

Vous pouvez signaler l'arrivée d'un document entrant à une ou plusieurs personnes. Vous ne pouvez ajouter de plus amples détails.


Question au backoffice

Vous voulez poser une question au backoffice concernant le document entrant.
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